Asistente de Dirección

1. gestiona, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración.
2. Organización y planificación de la orden del día diaria del director
3. Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas
4. Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
5. Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
6. Organización de los expedientes y documentos
7. Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades
8. Asistencia a los eventos para apoyar
9. Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales
10. Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios
11. Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista
Tipo de puesto: Tiempo completo
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