Asistente de Gerencia

Brindar soporte directo al Gerente General / Director en la coordinación diaria de la gestión, asegurando el control de agenda, seguimiento de acuerdos, orden documental y soporte administrativo clave, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento oportuno de actividades internas y externas de la empresa.

Reporte y coordinación

• Reporta a: Gerente General / Director
• Coordina con: Administración, Operaciones/Proyectos, Logística/Compras, Contabilidad, RRHH, proveedores y clientes.

Funciones principales

• Administrar la agenda del Gerente General: reuniones internas, visitas a obra, reuniones con clientes/proveedores, y coordinación de tiempos y prioridades.
• Preparar minutas/actas de reuniones, registrar acuerdos y responsables, y realizar seguimiento hasta su cierre (con alertas de vencimientos).
• Consolidar información solicitada por Gerencia (avances de obra, cronogramas, requerimientos, compras pendientes...