Job Description

FUNCIONES:

  • Recibir del coordinador las cotizaciones y cuadros comparativos del servicio a ejecutarse.
  • Elaborar órdenes de servicio y realizar el seguimiento de su aprobación en el sistema.
  • Enviar las órdenes de servicio a los proveedores con la información necesaria para su correcta gestión administrativa y contable.
  • Realizar seguimiento a la orden de servicio desde su emisión hasta la conformidad y registro contable.
  • Gestionar y dar seguimiento al pago de anticipos a proveedores, asegurando el sustento documentario correspondiente.
  • Coordinar con proveedores la entrega de documentación necesaria para pagos y cumplimiento de procesos contables.
  • Llenar cuadros de control, formatos e indicadores de gestión del área.
  • Coordinar y realizar seguimiento a contratos con proveedores.
  • Evaluar y dar seguimiento a la documentación requerida para certificaciones de la empresa.
  • Elaborar reportes de control...

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