Job Description
Importante empresa del sector llanero busca: Asistente de Oficina
Funciones:
- Controlar los suministros de oficina y garantizar el reemplazo inmediato;
- Velar por el buen funcionamiento de la oficina, siendo punto de contacto para proveedores de servicios como climatización, limpieza, etc.
- Coordinación de viajes corporativos, incluida la compra de boletos aéreos y reservas de hoteles y vehículos para los equipos;
- Realizar informe de gastos
- Revisión de los informes de gastos de tarjetas de crédito corporativas de los miembros del equipo.
- Apoyo con organización de reuniones, entrenamientos y otros eventos.
- Apoyar con auditorias e inventarios cuando sea necesario;
- Apoyo administrativo al CEO y al área financiera con funciones como manejo de agenda, elaboración de presentaciones, etc.
**Requisitos**:
Licenciatura concluida en áreas administrativas o similar
Capacidad de organización, planeación y comunicación efectiva.
Manejo de Office
Funciones:
- Controlar los suministros de oficina y garantizar el reemplazo inmediato;
- Velar por el buen funcionamiento de la oficina, siendo punto de contacto para proveedores de servicios como climatización, limpieza, etc.
- Coordinación de viajes corporativos, incluida la compra de boletos aéreos y reservas de hoteles y vehículos para los equipos;
- Realizar informe de gastos
- Revisión de los informes de gastos de tarjetas de crédito corporativas de los miembros del equipo.
- Apoyo con organización de reuniones, entrenamientos y otros eventos.
- Apoyar con auditorias e inventarios cuando sea necesario;
- Apoyo administrativo al CEO y al área financiera con funciones como manejo de agenda, elaboración de presentaciones, etc.
**Requisitos**:
Licenciatura concluida en áreas administrativas o similar
Capacidad de organización, planeación y comunicación efectiva.
Manejo de Office
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