Job Description

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.


Principales responsabilidades

  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

    • Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.


    Retos del puesto


    • Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.

    • Mantener el orden y control administrativo del puesto.


    Habilidades y conocimientos requeridos


    Escolaridad:

  • Carrera Profesional terminada

    • Conocimiento requerido:

  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental

    • Competencias críticas:

  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza

    • Relaciones


    Internas:

  • Agencia de viajes
  • BSO

    • Externas:

  • Proveedores

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