Asistente Ejecutiva Bilingüe

Importante cadena Hotelera
**ASISTENTE EJECUTIVO**
**Cancún Quintana Roo**
**FUNCIONES**
- Brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos del clúster.
- Gestionar y coordinar la planificación de viajes ejecutivos; procesar y presentar informes mensuales de gastos de viaje con precisión.
- Mantener y organizar los calendarios de reuniones del clúster y de los ejecutivos.
- Redactar las actas de las reuniones, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar su cumplimiento oportuno.
- Gestionar el calendario del Jefe de Clúster y la logística relacionada con su agenda.
- Mantener actualizado el calendario de viajes y vacaciones de los Gerentes Generales (GMs).
- Mantener actualizado el calendario de vacaciones del equipo de oficina.
- Coordinar el calendario de cumpleaños de los miembros del Comité Ejecutivo del hotel (ExCom).
- Apoyar en la solicitud de referencias laborales.
- Supervisar el suministro de material de oficina, la logística...