Job Description
**En Alora somos un grupo con más de 27 años de experiência, conformado por diversas unidades de negocio para lograr proyectos con éxito. Hemos consolidado nuestra experiência y capacidad en proyectos habitacionales, de urbanización y usos mixtos que superan las expectativas de nuestros clientes con un impacto positivo en el mercado y su industria.”**
**Solicita: Asistente Ejecutiva Bilingüe de Director General**
**Objetivo**:
Brindar soporte estratégico al Director General, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones, a través de la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de eventos y la representación de la empresa ante clientes y socios estratégicos, contribuyendo así al logro de los objetivos organizacionales.
**Funciones**:
- Organizar y dar seguimiento puntual a agenda de actividades personales y laborales.
- Realizar pagos y compras en línea dándole seguimiento oportuno.
- Constante comunicación con asistente de dirección en oficinas de Monterrey, N.L.
- Programar y recordar las actividades diarias notificando continuamente los pendientes y citas del día, semana y mes.
- Agendar citas.
- Gestionar Relaciones Públicas gubernamentales capaz de mantener relaciones estratégicas con funcionarios de alto nível.
- Elaborar fichas informativas para cada reunión de trabajo o evento.
- Organizar viajes: reservaciones, compra de boletos, manejo de puntos en tarjetas bancarias y de aerolíneas, contratación y monitoreo de traslados, etc.
- Organizar y dar seguimiento puntual y oportuno a envío de atenciones personales: tarjetas de cumpleaños, regalos, flores, etc.,
**Requisitos**:
- Experiência de al menos 5 años en puesto similar (Asistente Ejecutiva y personal a nível Dirección)
- Inglés avanzado (conversacional)
- Carrera profesional terminada (deseable)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas.
- Habilidad y sensibilidad para relacionarse exitosamente con los diferentes sectores (familia, amistades, gubernamental, cultural, social) así como los diferentes segmentos de edades
- Conocimientos avanzados de protocolos
- Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Experiência con software de informática (iCloud, MS Office, Zoom etc)
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Discreción y profesionalidad en manejo de información.
- Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Eficiente, proactiva, capaz de trabajar bajo presión
- Automóvil propio
- Edad entre 28 a 45 años
- Excelente presentación ejecutiva
**Ofrecemos**:
- Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas
Pregunta(s) de postulación:
- Al menos 5 años de experiência como Ejecutiva Bilingüe de Dirección General
- Relaciones Públicas
- Eficiencia en organización de agenda y eventos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
**Solicita: Asistente Ejecutiva Bilingüe de Director General**
**Objetivo**:
Brindar soporte estratégico al Director General, optimizando su tiempo y facilitando la toma de decisiones, a través de la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de eventos y la representación de la empresa ante clientes y socios estratégicos, contribuyendo así al logro de los objetivos organizacionales.
**Funciones**:
- Organizar y dar seguimiento puntual a agenda de actividades personales y laborales.
- Realizar pagos y compras en línea dándole seguimiento oportuno.
- Constante comunicación con asistente de dirección en oficinas de Monterrey, N.L.
- Programar y recordar las actividades diarias notificando continuamente los pendientes y citas del día, semana y mes.
- Agendar citas.
- Gestionar Relaciones Públicas gubernamentales capaz de mantener relaciones estratégicas con funcionarios de alto nível.
- Elaborar fichas informativas para cada reunión de trabajo o evento.
- Organizar viajes: reservaciones, compra de boletos, manejo de puntos en tarjetas bancarias y de aerolíneas, contratación y monitoreo de traslados, etc.
- Organizar y dar seguimiento puntual y oportuno a envío de atenciones personales: tarjetas de cumpleaños, regalos, flores, etc.,
**Requisitos**:
- Experiência de al menos 5 años en puesto similar (Asistente Ejecutiva y personal a nível Dirección)
- Inglés avanzado (conversacional)
- Carrera profesional terminada (deseable)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas.
- Habilidad y sensibilidad para relacionarse exitosamente con los diferentes sectores (familia, amistades, gubernamental, cultural, social) así como los diferentes segmentos de edades
- Conocimientos avanzados de protocolos
- Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Experiência con software de informática (iCloud, MS Office, Zoom etc)
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Discreción y profesionalidad en manejo de información.
- Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Eficiente, proactiva, capaz de trabajar bajo presión
- Automóvil propio
- Edad entre 28 a 45 años
- Excelente presentación ejecutiva
**Ofrecemos**:
- Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas
Pregunta(s) de postulación:
- Al menos 5 años de experiência como Ejecutiva Bilingüe de Dirección General
- Relaciones Públicas
- Eficiencia en organización de agenda y eventos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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