Job Description
**Asistente ejecutiva**
**Responsabilidades principales**:
- **Gestión de agendas y reuniones**:
- Coordinar y gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.
- Asegurarse de que el ejecutivo tenga toda la información relevante antes de las reuniones.
- Organizar y confirmar las citas, incluyendo la logística (reservas de salas, envío de invitaciones, etc.).
- **Atención telefónica y correspondencia**:
- Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, priorizando aquellos de mayor importancia.
- Atender y gestionar solicitudes de clientes y proveedores, garantizando una atención eficiente y profesional.
- **Manejo de documentación y archivo**:
- Organizar y archivar documentos importantes, ya sean físicos o digitales, asegurando que la información sea fácilmente accesible.
- Preparar informes, presentaciones y documentos que el ejecutivo necesite para tomar decisiones informadas.
- Gestionar contratos, ...
**Responsabilidades principales**:
- **Gestión de agendas y reuniones**:
- Coordinar y gestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.
- Asegurarse de que el ejecutivo tenga toda la información relevante antes de las reuniones.
- Organizar y confirmar las citas, incluyendo la logística (reservas de salas, envío de invitaciones, etc.).
- **Atención telefónica y correspondencia**:
- Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, priorizando aquellos de mayor importancia.
- Atender y gestionar solicitudes de clientes y proveedores, garantizando una atención eficiente y profesional.
- **Manejo de documentación y archivo**:
- Organizar y archivar documentos importantes, ya sean físicos o digitales, asegurando que la información sea fácilmente accesible.
- Preparar informes, presentaciones y documentos que el ejecutivo necesite para tomar decisiones informadas.
- Gestionar contratos, ...
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