Asistente Ejecutivo

**Descripción del puesto**:
Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debe ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirá a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.
**Responsabilidades**:
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera adecuada y correcta
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.
- Organizar los viajes y el alojamiento.
- Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
- Supervisar el desempeño de otros miembros del personal de secretaría
- Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correo electrónico, presentaciones e informes.
- Escribir actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.
**Requisitos**:
- Experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
- Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
- Discreción y confidencialidad
- Título de educación secundaria
- Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal