Asistente operativo al ceo

Somos una agencia de gestión de destinos especializada en ofrecer experiencias personalizadas en España (DMC). Trabajamos con proveedores locales y globales para crear viajes a medida, eventos y actividades únicas para nuestros clientes.

Buscamos un / a Asistente para ofrecer soporte operativo al CEO de la compañía contribuyendo activamente a optimizar sus tiempos.

Cuáles son las funciones del puesto?

Como CEO Assistant :

Preparación de todo tipo de documentación contractual, comercial o de otra índole con antelación suficiente para que el CEO pueda realizar cambios y modificaciones.

Seguimiento de proyectos en coordinación con las direcciones de Operaciones, Producto y Comercial – monitoreo de indicadores y tareas clave.

Gestión de la agenda del CEO

Gestionar datos y documentos confidenciales con la máxima discreción (Docusign)

Gestión administrativa : gastos, respuestas a invitaciones, confirmaciones de asistencia, renovación de suscripciones, etc...

Volcado de datos en el CRM de la compañía

Recepción de visitas, preparación de sala (equipos audiovisuales, orden, bebidas...).

Como Office Manager de la oficina de BCN :

Garantizar el funcionamiento general y eficiente de la oficina de Diagonal, tanto en la vertiente administrativa como de mantenimiento.

Gestión y control de proveedores : pedidos, seguimiento, negociación tarifas, renovaciones de servicio...

Apertura diaria de las oficina de Barcelona

Resolución de averías

Buscamos una persona...

Con CFGS en Administración, Asistencia a Dirección o similar. Con conocimientos de Marketing y Comunicación, e idealmente de la industria MICE.

Dicha formación y conocimientos pueden ser compensados con un mínimo de experiencia de un año en una posición similar)

Competencia profesional completa en inglés

Dominio del entorno MS Windows y CANVA

Conocimientos de herramientas digitales de diseño

Conocimientos de IA

Facilidad para trabajar con ERP

Qué te ofrecemos?

Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.

Contrato indefinido, con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.

Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto en la creación de experiencias únicas y memorables para clientes de todo el mundo, y te apasiona formar parte de proyectos que marcan la diferencia, ¡queremos conocerte!