asistente personal administrativo/hombre

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y personal a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, documentación, comunicaciones y coordinación interna y externa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

Funciones principales

• Gestionar y organizar la agenda de Gerencia (reuniones, citas, viajes y compromisos).
• Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, actas, seguimiento de acuerdos).
• Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos y confidenciales.
• Atender y canalizar llamadas, correos y visitas de manera profesional.
• Preparar informes, presentaciones y reportes gerenciales.
• Apoyar en la gestión de contratos, correspondencia y trámites administrativos.
• Realizar seguimiento a tareas asignadas por Gerencia.
• Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el flujo oportuno de información.
• Apoyar en...