Assistant administratif des services généraux (H/F)

Missions principales :En tant qu'assistant(e) de direction des services généraux, vous aurez pour mission de superviser et d’organiser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des travaux, des partenariats et des contrats, en lien direct avec les équipes internes. 1. Gestion des travaux :Élaborer des tableaux de bord de l’activité de l’entreprise concernant les travaux, incluant le suivi budgétaire et financier des projetsAssurer le suivi des devis et factures travaux : validation, envoi au prestataire, enregistrement interne, rapprochement et mise en paiementMise en paiement des quittances de loyers pour les locaux des campus et gestion des factures prestataires des services généraux (maintenance, ménage, copieurs, etc.)2. Gestion des partenariats (Hôtels, Restaurants) :Développer et négocier des partenariats avec des hôtels et restaurants pour les événements internes de l'entrepriseRenouveler annuellement les contrats corporate avec les hôtels partenaires et négocier ...