Job Description

Description de la mission


Sous lautorité de la directrice de la DMTS, vous assurez son secrétariat et celui de son directeur adjoint. Vous apportez une assistance dans la gestion administrative et lorganisation des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Vous assurez le rôle de correspondant annuaire et correspondant informatique pour la direction.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

  • assurer laccueil physique et téléphonique (filtrage des appels, transmission des messages, prise de rendez-vous) ;
  • gérer les agendas, planifier, organiser et suivre les réunions (conception et mise en forme de supports de réunion, constitution des documents préparatoires et diffusion aux participants et participantes, gestion et organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus et des relevés de décisions) ;
  • rédiger et mettre en forme les courriers et les documents administratif...

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