Job Description

Mission


En qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major.

Principales tâches et responsabilités

  • Planification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc. 
  • Préparation d'événements internes : organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc. 
  • Soutien dans des actions de communication : préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidence

Profil

  • CFC d'employé-e de commerce ; brevet fédéral d'assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalent
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