Job Description

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine übertarifliche Vergütung
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Altersvorsorge
  • Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

    • Projektinhalt

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation undArchivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen
    Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
  • Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten
    vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing /
    Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen
    Vertragspartnern
  • Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen
    und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und
    lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter
    Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
  • Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten
    Vertragspartner, Vertragsdaten)
  • Sicherstellung des EFPIA Reportings durch
    Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
  • Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
  • Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung
    mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
  • Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie
    datenbankbasierendes Reporting an das Management

    • Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
    Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination,
    Planung, Ausführung und Steuerung)
  • Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien
    sowie EFPIA-Anforderungen
  • Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP,
    Smartbuy, CONCUR
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern
    (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
  • Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und
    internationales Arbeitsumfeld
  • Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und
    selbstständiger Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr
    gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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