Assistant Office Grid

Pensum: 80%
in Baden
Gestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools, eines engagierten Teams, das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division Distribution
• Allgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsplanung, Mail- und Posttriage, Protokollführung usw.
• Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops, Events und Fachtagungen
• Aufbereitung von Referaten und Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Buchungen von Hotels, Flügen, Mietwagen etc.
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams, SharePoint, Confluence)
• Begleitung des On- und Offboard...