Assistant / Office Manager

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico .

La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.

Funciones:

• Gestión de agenda, reuniones y soporte a dirección
• Coordinación de viajes, control de gastos y notas de gasto
• Relación y coordinación con proveedores externos
• Organización documental y apoyo administrativo general
• Gestión de facturación, cobros y pagos
• Soporte en cierres mensuales y elaboración de reporting
• Interlocución con gestoría y asesores externos
• Preparación de documentación para auditorías

Requisitos:

• Experiencia de 3-6 años en posiciones similares (Assistant, Office Manager, Administración)
• Nivel de inglés medio-alto
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad de anticipación
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y orientación al detalle

Se ofrece:

• Incorporación a una firma en crecimiento dentro de un sector dinámico
• Posición estable con visibilidad y contacto directo con dirección
• Buen ambiente de trabajo y proyecto a largo plazo