Job Description

Description de la mission


Garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction :

  • Assurer le soutien logistique de lactivité de la direction (accès aux locaux, fournitures, archivage, équipement informatique et téléphonique, interface avec les fonctions support)
  • Organiser la logistique de léquipe : gérer la planification des salles de réunion, imprimer et relier les documents préparatoires, commander les prestations accessoires
  • Garantir la qualité des documents (relecture et mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports etc.) en sappuyant sur la charte graphique
  • Contribuer à la rédaction de procédures internes, à lélaboration de modèles de documents et à la création de formulaires en ligne
  • Assister léquipe dans lorganisation des déplacements en région
  • Superviser laccueil et préparer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
  • Assurer laccueil des visiteurs, la réception et le suivi ...

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