Job Description
Description du poste
Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).
Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
- Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
- Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
- Suivi financier des entreprises et états de travaux.
- Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place...
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