Assistant(e) Administratif(ve) – CDD

Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) afin de soutenir la responsable du service Evènementiel/Relations Publiques et les autres membres de l’équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

Missions 

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat de direction :

- Accueil des visiteurs (clients internes, prestataires)

- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)

- Gestion d’agendas : planification, arbitrage et coordination des rendez-vous

- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (filtrage,

- priorisation, suivi des demandes)

- Soutien sur le traitement des mails et préparation de réponses

- Préparation et mise en forme de documents (ordre du jour, récap, tableau ..)

- Gestion des cartes de vœu...