Assistante Administrative (H/F)

Votre mission

Rattaché à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de :

assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, gestion des courriers, gestion d'agendas complexes,

organiser les réunions statutaires et autres : réservation de salles, organisation des repas, gestion des inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,

assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,

mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,

mettre à jour les procédures, la bibliothèque et autres supports,

participer à la création de supports de communication, à la publication sur les réseaux sociaux, à la mise à jour du site web et à la participation aux événements de l'Union.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) Bac +2 (Gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ...