Job Description

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.


RESPONSABILITÉS


Assistanat dédié de deux membres du comex

  • Gestion d’agendas et planning des déplacements,

  • Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)

  • Support et coordination à la préparation des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)

  • Rédaction de comptes rendus et suivi des actions de certaines réunions (réunions internes d’équipe)

  • Mise en page de présentation (ppt, word, etc.)

  • Gestion des notes de frais

    • Office management : être le relais du Responsable des Services généraux basée à Marcoussis, sur le site de Paris.

  • Accueil physique des visiteurs

  • Commande de taxis pour les visiteurs, et les directeurs

  • Standard téléphonique (France et International)

  • Gestion de courrier : tri et distribution, commandes de coursiers DHL / LRAR

  • Gestion des stocks (consommables, fournitures)

  • Commande de plateaux repas

  • Saisie de demandes d’achat

    • RESPONSABILITÉS EN MATIERE DE CERTIFICATIONS


    SM certifications : Respecter et faire respecter la politique certification


    Hygiène, de santé et de sécurité : Respecter et faire respecter les règles d’hygiène, de santé et de sécurité.


    Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale.


    Sécurité de l’information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l’information


    Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d’énergie.


    PROFIL RECHERCHÉ


    Formation et expérience

  • Bac + 2 / 3

  • 5-6 ans d’expérience minimum

    • Compétences techniques 

  • Excellente expression orale et écrite

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)

  • Anglais courant

    • Compétences générales

  • Bonne organisation et anticipation,

  • Confidentialité,

  • Qualités relationnelles,

  • Sens du service,

  • Polyvalence,

  • Rigueur et méthode,

  • Pragmatisme,

  • Souplesse, adaptabilité,

  • Esprit d’équipe.

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