Job Description
Votre mission
Missions principales :
Missions de secrétariat et d'assistanat :
- Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances
- Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
- Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe
- Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
- Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
- Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
- Assurer une partie des reportings RH diffusés
- Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec des membres du COMEX
- Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant l'ensemble des évènements clés de l'année
- Mettre en place et gérer le classement, rangement
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