Job Description
Description
:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour assurer un soutien administratif complet à notre équipe de direction senior chez Hitachi Energy France, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et une communication efficace au sein de l’organisation.
Responsabilités principales:
Gérer et maintenir des agendas complexes, organiser les rendez‑vous, réunions et conférences, en coordonnant les disponibilités avec divers interlocuteurs internes et externes.Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour des documents divers, en garantissant leur clarté, leur exactitude et leur qualité professionnelle.Accueillir, filtrer et orienter les appels, courriels et visiteurs, et assurer un rôle de point de contact privilégié.Effectuer la gestion administrative courante, notamment le traitement des notes de frais, factures et documents financiers...
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