Job Description

Assistent Facility Solutions

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 855899/1

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Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern 
  • Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Qualitätssicherung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei deren Aufgaben
  • Unterstützende Schnittstellenfunktion und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Steuerung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Anfragen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erledigung diverser Geschäftsvorgänge / Geschäftskorrespondenz
  • Bestellun...

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