Assistente administrativo

Estamos a recrutar para a função de Assistente Administrativa, com intervenção transversal em várias empresas do grupo, exigindo elevada capacidade de organização, polivalência e acompanhamento da gestão administrativa e societária.
Esta função terá um papel central no apoio à Direcção, no acompanhamento da gestão administrativa das empresas do grupo e na articulação com entidades externas, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e para a correcta circulação de informação junto da Direcção.
Descritivo de Funções:
Apoio administrativo directo e permanente à Direcção;
Gestão e controlo da agenda da empresa;
Recepção, registo e encaminhamento de correspondência, encomendas e documentação diversa;
Triagem, encaminhamento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas e externas;
Atendimento telefónico e gestão de contactos institucionais;
Tratamento, organização e arquivo de documentação administrativa e societária;
Redacção de documenta...