Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Recepção

Resumo: Prestar suporte administrativo, realizando controles financeiros, administrando e organizando os recursos do escritório para manter o bom funcionamento e atendimento aos clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• • Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefone e canais digitais).
• Controlar acessos ao escritório e apoiar a organização da recepção.
• Apoiar na logística de viagens (cotações e reservas de hospedagem, passagens e transporte).
• Controlar e lançar despesas do escritório e apoiar relatórios de acompanhamento.
• Administrar demandas administrativas do escritório: telefonia corporativa, correspondências, encomendas e comunicados.
• Controlar solicitações, recebimento e entrega de materiais e suprimentos.
• Apoiar o controle patrimonial e demandas de manutenção predial.
• Organizar reservas de salas de reu...