Assistente administrativo de facilities

Título do Cargo:

Assistente Administrativo (Facilities)

Objetivo Principal:

Responsável por conferir e lançar notas fiscais no sistema, atender solicitações administrativas e apoiar processos internos relacionados a compras e demandas do escritório.

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema TOTVS.
• Conferir notas e recibos garantindo conformidade com aprovações.
• Atender colaboradores em solicitações administrativas.
• Tratar demandas via sistemas Fluig e ServiceNow dentro do SLA.
• Apoiar a equipe em processos de compras e cotações (ex.: EPIs, cadeiras, materiais de escritório).
• Atendimento telefônico a clientes e suporte às áreas internas.

Requisitos Técnicos:

• Imprescindível:Experiência prévia em rotinas administrativas ou Facilities.
• Conhecimento básico em Excel.
• Desejável:Conhecimento em sistemas Fluig e ServiceNow. ...