Assistente Administrativo de Operações

Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)

Tarefas incluem, mas não se limitam a:

· Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;

· Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;

· Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;

· Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;

 · Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;

  · Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;

· Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;

· Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;

 · Realizar agendamento de inspeções para os nav...