Assistente Administrativo

Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.
• Realizar controle de acesso, cadastro de visitantes e suporte na triagem de entregas.
• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.
• Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.
• Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.
• Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de docu...