Assistente Administrativo

Proposito

O Assistente Administrativo com foco em Facilities é responsável por dar suporte às operações relacionadas à infraestrutura, manutenção predial, serviços gerais e contratos de terceiros. Atua na organização e controle das rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes corporativos e garantindo que os serviços de apoio estejam em conformidade com os padrões de qualidade e segurança da empresa.

Principais Atividades:

• Apoiar a gestão de contratos de prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, recepção, copa, entre outros).
• Controlar e acompanhar ordens de serviço e solicitações de manutenção predial e corretiva que são de responsabilidade de facilities
• Auxiliar no planejamento e execução de pequenas reformas, mudanças internas e reorganizações de layout.
• Realizar o controle de entrada, saída e inventário de materiais de facilities (materiais de limpeza, insumos de copa,...