Assistente Administrativo

Rotinas Administrativas

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição
• Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatóriosadministrativos
• Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenaçõesApoio Operacional e Logístico
• Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões
• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços
• Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionaisApoio Financeiro e Prestação de Contas
• Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas
• Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos
• Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros epatrocinadores
• Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeir...