Assistente administrativo - recepção

Assistente Administrativo - Recepção

Resumo: Prestar suporte administrativo, realizando controles financeiros, administrando e organizando os recursos do escritório para manter o bom funcionamento e atendimento aos clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• • Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefone e canais digitais).

  • Controlar acessos ao escritório e apoiar a organização da recepção.

  • Apoiar na logística de viagens (cotações e reservas de hospedagem, passagens e transporte).

  • Controlar e lançar despesas do escritório e apoiar relatórios de acompanhamento.

  • Administrar demandas administrativas do escritório: telefonia corporativa, correspondências, encomendas e comunicados.

  • Controlar solicitações, recebimento e entrega de materiais e suprimentos.

  • Apoiar o controle patrimonial e demandas de manutenção predial.

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