Assistente Administrativo - Recepção

Assistente Administrativo - Recepção

Resumo: Prestar suporte administrativo, realizando controles financeiros, administrando e organizando os recursos do escritório para manter o bom funcionamento e atendimento aos clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• 
  
  
  
  • Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefone e canais digitais).
  
  
  • 
    

    Controlar acessos ao escritório e apoiar a organização da recepção.

    
    
  
  
  • 
    

    Apoiar na logística de viagens (cotações e reservas de hospedagem, passagens e transporte).

    
    
  
  
  • 
    

    Controlar e lançar despesas do escritório e apoiar relatórios de acompanhamento.

    
    
  
  
  • 
    

    Administrar demandas administrativas do escritório: telefonia corporativa, correspondências, encomendas e comunicados.

    
    
  
  
  • 
    

    Controlar solicitaç...