Assistente Administrativo (Recepção)

Atuação na maior agência de comunicação do Brasil e da América Latina.
**Responsabilidades e atribuições**
Atendimento ao público, gestores e diretores, controle de documentação e organização de reuniões e eventos no escritório;
Apoio aos sócios e diretores, bem como às áreas: suprimentos, financeira, RH / DP e jurídica;
Solicitação e controle de motoboys;
Cotações de fornecedores;
Lançamento de solicitação de compra, pedido de compra, pagamentos e reembolsos;
Organização e monitoramento de plataformas para acesso de funcionários e visitantes ao escritório, reserva de workspace e salas de reuniões;
Organização de pequenos eventos internos, almoços e coffee breaks;
Renovação de assinatura de veículos;
Solicitação de passagens aéreas e hospedagem;
Atendimento telefônico e redirecionamento para as áreas de atendimento;
Recebimento e redirecionamento de correspondências;
Manutenção do escritório (monitoramento de alarme e ar-condicionado, compra de ma...