Assistente Administrativo

MISSÃO DA VAGA

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
• Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
• Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
• Secretariar reuniões e outros eventos;
• Redigir documentos utilizando redação oficial;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Cumprir e fazer cum...