Assistente Administrativo

Descrição
 Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário; (na ausência da assistente);

 Recepcionar visitantes, organização da sala de reuniões e café (na ausência da assistente)

 Responsável por malotes (SP/ITU);

 Responsável pelo serviço de motoboy;

 Responsável pela criação de invites de reuniões online;

 Responsável pela organização de arquivo físico e eletrônico da ONG Alquimia;

 Redigir textos, Tradução de textos;

 Pesquisas, orçamentos via internet/telefone e WhatsApp;

 Efetuar compras via internet sob orientação da assessora;

 Cópias, impressões e digitalização de documentos;

 Responsável pelas solicitações de materiais de escritório de uso interno – via sistema;

 Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente e da Sócia;

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