Assistente Administrativo

Descrição
 Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, sempre que necessário; (na ausência da assistente);
 Recepcionar visitantes, organização da sala de reuniões e café (na ausência da assistente)
 Responsável por malotes (SP/ITU);
 Responsável pelo serviço de motoboy;
 Responsável pela criação de invites de reuniões online;
 Responsável pela organização de arquivo físico e eletrônico da ONG Alquimia;
 Redigir textos, Tradução de textos;
 Pesquisas, orçamentos via internet/telefone e WhatsApp;
 Efetuar compras via internet sob orientação da assessora;
 Cópias, impressões e digitalização de documentos;
 Responsável pelas solicitações de materiais de escritório de uso interno – via sistema;
 Responsável pelo pedido de reembolso médico junto ao convênio do Presidente e da Sócia;
 Responsável pela gestão dos insumos: água com gás /...