Assistente Administrativo

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas da instituição, (expedição/correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área/gestão;
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.;