Assistente de Condomínio

Será responsável por:

• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema GoSoft (contas a pagar), garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar a emissão, validade e vencimento de impostos relacionados às notas fiscais.
• Emitir carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e da documentação necessária.
• Efetuar cotações para aquisição de materiais e contratação de serviços pontuais de manutenção, conforme demandas repassadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção e limpeza) ou responsáveis da Hersil.
• Acompanhar prestadores de serviços durante visitas técnicas para elaboração de orçamentos in loco.
• Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, incluindo lançamento de notas fiscais, emissão de boletos para pagamento e controle de saldo para compras necessárias.
• Controlar o estoque de mercadorias.
• Elaborar planilha mensal com o fechamento de horas extras (ar-condicionado)...