Assistente de Condomínio

Lançar notas fiscais no sistema GoSoft dentro do prazo e acompanhar emissão, validade e impostos; emitir carimbos eletrônicos e verificar a validade de certidões e documentos.

Realizar cotações de materiais e serviços de manutenção conforme demandas do gerente ou equipes terceirizadas; acompanhar prestadores de serviço para elaboração de orçamentos in loco. Controlar o fundo fixo de caixa, lançamentos, boletos e saldo para compras.

Gerir o estoque de materiais e elaborar planilhas mensais (hora extra de ar-condicionado e repasse de estacionamento). Produzir relatórios fotográficos de compras e serviços, além do fechamento mensal de prestações.

Apoiar o gerente na organização, assinatura de documentos e coordenação das equipes terceirizadas. Realizar rondas diárias para verificar limpeza, manutenção, obras e funcionamento dos equipamentos.