Assistente de Facilities

Atender as solicitações feitas através do gestão x, encaminhando ao responsável por tal tratativa. Apoiar no controle das prioridades e avaliar a agenda do colaborador para executar o serviço.
Lançar notas fiscais do setor de suprimentos, para ser gerado pagamento de serviços ou bens materiais que a empresa necessite.
Realizar reserva de passagens e hospedagens quando solicitado por algum colaborador, buscando os menores valores. Além disso é preciso acompanhar e controlar a prestação de contas de viagem feita pelo colaborador.
Validar e solicitar o reembolso de KM dos colaboradores que solicitam, conferindo se está tudo correto, conforme preve a política.
Realizar cotação de serviços e bens materiais que chegam através do Gestão X, buscando os melhores preços e os melhores fornecedores.
Realizar verificação predial periódica, utilizando check list para identificação de possíveis reparos ou ajustes nas instalações da empresa e definindo juntamente com o gestor o plano de...