Assistente di direzione

**Berna, Svizzera | 80-100%** ****Il contributo che può dare**** Fornire supporto amministrativo e organizzativo al capo della Divisione e alla sua supplente, in particolare: * Gestire e coordinare l'agenda del capo della Divisione e occuparsi degli appuntamenti e della gestione dei documenti * Seguire autonomamente le caselle di posta elettronica, compresa la definizione delle priorità, il vaglio delle richieste, la redazione delle liste di distribuzione, la gestione della posta in arrivo e dei canali di comunicazione interni * Organizzare l'accoglienza e l'assistenza a visitatrici e visitatori * Pianificare e gestire viaggi di servizio, incluse prenotazioni e conteggi * Redigere, rielaborare e controllare la qualità della corrispondenza in tedesco, francese e inglese per il capo della Divisione e la sua supplente * Fornire supporto nella preparazione, nell'organizzazione e nel follow-up di riunioni e discussioni, nonché nell'organizzazione di eventi interni ed esterni Sostenere (spor...