Assistente executiva

Responsabilidades Principais:
A Assistente executiva irá assessorar um pool de Executivos
Gestão de Agenda e Calendário: Organizar reuniões, priorizar compromissos, evitar conflitos de agenda e agendar compromissos internos e externos, profissionais e pessoais.
Organização de Viagens e Logística: Planejar viagens nacionais/internacionais (passagens, hotel, transporte), elaborar roteiros e organizar a prestação de contas (reembolsos).
Comunicação e Correspondência: Realizar a triagem de e-mails, atender chamadas telefônicas e atuar como ponto de contato central entre a liderança, equipes e stakeholders externos.
Suporte Administrativo e Documental: Redigir atas de reuniões, preparar apresentações, elaborar relatórios e gerenciar documentos e contratos.
Organização de Reuniões e Eventos: Preparar materiais, agendar salas, coordenar equipamentos e garantir a logística de eventos internos.
Confidencialidade: Garantir o sigilo de informações estratégicas, pessoai...