Assistente Institucional

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado, Proatividade, discreto e com excelente fluxo em âmbito institucional para atuar no suporte direto a conselhos deliberativos e lideranças executivas. Se você possui facilidade com eventos, gestão de pautas e relacionamento com stakeholders, esta vaga é para você.Principais Responsabilidades:• Assessoria Executiva: Prestar suporte direto a presidências e lideranças, organizando agendas e assessorando em reuniões internas e externas.• Gestão de Colegiados: Organizar pautas, convocar membros, confirmar presenças e redigir atas de reuniões ordinárias e extraordinárias.• Logística de Eventos e Reuniões: Preparar salas (Apresentações em slide, microfones e materiais), realizar reserva de espaços e coordenar serviços de hospitalidade (coffee breaks, buffets e reservas de almoços/jantares).• Comunicação e Relacionamento: Realizar o atendimento aos membros dos conselhos via grupos de mensagens e e-mail, sanando dúvidas e mantendo o fluxo ...