Assistentin CEO und anderes

In Kürze

Office Management A-Z Kompetenzen ADMINISTRATION:
● Führung & Organisation des Back Office EMEA
● Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei administrativen Arbeiten
● Selbständige Führung des Sekretariats des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion (Group CEO, CFO & CIO sowie CEO Schweiz)
● Koordinationsstelle innerhalb der Firmengruppe mit internen und externen Stellen/Partnern
● Planung und Überwachung der Termine des Group CEO, CEO Schweiz, Group CFO & CIO
● Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen, Adressdatenbanken
● Unterstützung des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen

ABLAGEMANAGEMENT
● Führen eines Ablagesystems
● Gesetzliche Fristen und Regeln kennen im Anlagesegment, Schweiz

EVENTMANAGEMENT
● Eventmanagement EMEA In- und Ausland
● Planung, Koordination und organisation von Management Meetings, Ge...