Job Description

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert. 

Your Tasks

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen 
  • Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, eins...

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