Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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für unsere Zentrale in Hanau

Deine Aufgaben - Spannend


  • Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinierst und dafür sorgst, dass Themen nicht liegen bleiben.

  • Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung, Buchung, Protokollierung und Abrechnungen (z. B. über SAP Concur).

  • Du bereitest Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich auf und stellst sicher, dass Informationen sauber dokumentiert und verfügbar sind.

  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen wie Vertrieb, HR, Finance, Einkauf oder Marketing sowie mit unserer internationalen Konzernmutter.

  • Du planst und setzt Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte um, inkl. Einladungen, Dienstleisterkoordination und Logistik.

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