Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als


Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) .


Aufgaben


Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:



  • Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

  • Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events

  • Assistenz Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer 2 Vorstände

  • Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen

  • Datenpflege:

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