Job Description
Zu besetzende Stelle: Assistenz des CFO & VP Business Development (m/w/d)
Dienstort: Headoffice Bonn
Aufgaben:
- Assistenz für den CFO und VP Business Development / DHL Supply Chain G & A
- Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events
- Verantwortung für die Büro- /Reiseorganisation
- Bearbeitung und Unterstützung der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs
- Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld
- Erstellung von Präsentationen sowie von Journals zur Kostenverteilung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Verantwortlichkeit für das On-/Offboarding von MitarbeiterInnen
- Ansprechperson für das Finance und BD/Sales Team sowie Vertretung und Unterstützung anderer Assistentinnen
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch - / Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagement, Eigenmotivation und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
Besetzung ab: 01.02.2026
Arbeitszeit: VZ
Eingruppierung: Tarifgruppe K.5
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